Produtividade na era digital: como diminuir a procrastinação usando o celular?

A procrastinação é um comportamento muito comum e significa adiar alguma atividade, deixar para fazer algo de última hora e, consequentemente, ter problemas para cumprir prazos.

 

Para mudar essa situação, é importante gerenciar o tempo com responsabilidade, organizando o dia de acordo com a prioridade de cada tarefa. Para isso, o celular pode ser um aliado, já que existem aplicativos específicos para ajudar quem precisa adotar novos hábitos de vida.

 

Há opções adequadas às necessidades de cada usuário — seja para quem quer focar mais nos estudos, trabalho ou apenas controlar melhor seus horários. Inúmeros sistemas de listas, cartões, lembretes, etc. possuem a finalidade de facilitar o planejamento dos afazeres diários e estão disponíveis gratuitamente para smartphone.

 

Se você pretende usar a tecnologia como solução para ser mais produtivo, confira a seguir algumas alternativas de aplicativos ideais para essa função.

 

1. Evernote
 

O Evernote é uma ferramenta multifuncional. Nele é possível adicionar anotações, lembretes, checklists, além de guardar arquivos e imagens. Quem é iniciante na plataforma pode começar usando a funcionalidade “Cadernos”, em que dá para registrar e organizar notas em diversos formatos — como fotos, vídeos, documentos, entre outros.

 

Disponível para Android e iOS, o aplicativo possui templates de notas que combinam com assuntos diversos — como viagens, reuniões e aulas, por exemplo. Assim, você consegue escolher o que mais se encaixa com a sua demanda. O Evernote também permite registrar datas, prazos, além de categorizar seus cadernos com etiquetas para deixar tudo mais fácil de ser encontrado. 

 

2. Google Keep
 

O aplicativo Google Keep também pode ser usado para guardar notas e lembretes, separando por cores e marcadores. Esse serviço permite que você grave áudios, desenhe na tela e até mesmo transcreva textos de uma imagem. Na função “Microfone” é possível gravar áudio e texto, por meio do reconhecimento de voz.

 

Para quem gosta de listas, o Keep tem a funcionalidade de criar checklists e marcar os tópicos que não precisam ser mais feitos. O app — tanto para Android quanto iOS — também permite compartilhar suas anotações e adicionar colaboradores para ajudar na edição.

 

3. Microsoft To Do
 

O Microsoft To Do é outra opção para gerenciar tarefas por meio de listas. No menu principal da ferramenta existe a função “Meu Dia”, perfeito para adicionar as atividades diárias. O diferencial dessa funcionalidade é que o recurso sugere tarefas baseadas na rotina do usuário.

 

Outras funções como “Importante” e “Planejado” auxiliam na definição de prioridade de cada tarefa e notificam prazos que estão se esgotando. Também é possível organizar suas anotações por cores, categorias e assuntos. O app pode ser baixado em celulares Android e iOS.

 

4. Notion
 

O Notion é um aplicativo bastante versátil e ideal para criar ambientes customizáveis e com diversas funções que ajudam a te manter mais produtivo. É possível criar notas, listas, quadros, tabelas etc — ou seja, a plataforma é completa e ajuda quem precisa gerenciar tarefas importantes ou só quer registrar informações para visualizar no futuro.

 

O app pode ser baixado para Android e iOs, e o seu diferencial é que dá para adicionar conteúdos de outras plataformas, como o Evernote, Google, além de documentos do Word e Excel. Essa funcionalidade é útil para quem já usava outro aplicativo e deseja migrar para o Notion sem perder as informações anteriores. São mais de 200 softwares disponíveis para essa função.

 

5. Trello
 

O Trello é outro app muito completo para organizar suas atividades, criar listas, cartões, além de adicionar pessoas que podem comentar e anexar arquivos nos seus projetos. Assim como o Notion, é possível customizar a área de trabalho e deixar mais adequado ao que você precisa.

 

A ferramenta — para Android e iOS — é uma ótima para quem possui uma empresa e precisa gerenciar as atividades da equipe e compartilhar informações sem precisar enviar e-mails ou realizar reuniões. Nos estudos, o Trello pode auxiliar no planejamento de tarefas, registro de conteúdos, prazos etc.